Acta
Mes 1 Septiembre 2025
Implementaci贸n contable, tributaria y configuraci贸n inicial
Configurar Odoo y activar localizaci贸n contable colombiana (6h)
Dise帽ar plan de cuentas, centros de costos y estructura tributaria (6h)
Subir saldos iniciales, activos fijos y construcciones en curso (5h)
Cargar listado de proveedores y empleados (4h)
Configurar reglas salariales, interfaz con n贸mina y calendario de pagos (6h)
Preparar parametrizaci贸n para diferencia en cambio (4h)
Documentar estructura de trabajo en el sistema (3h)
Realizar 4 reuniones de seguimiento (6h)
Link proyecto: https://www.goodman.com.co/odoo/action-458/309
Total: 40 horas
Mes 2 Octubre 2025
Habilitaci贸n de compras, contratos y presupuesto
Configurar m贸dulo de solicitudes de compra y flujos de aprobaci贸n (6h): OK
Configurar 贸rdenes de compra y 贸rdenes de servicio con aprobaciones (6h): OK
Implementar m贸dulo de contratos con enlace a Google Drive (6h): OK
Enlazar las 贸rdenes de compra al presupuesto aprobado (6h): OK
Parametrizar presupuesto y cargar versi贸n inicial (6h): OK
Capacitar al equipo en flujo de compras, contratos y ejecuci贸n presupuestal (6h)
Realizar 4 reuniones de seguimiento (4h)
Total: 40 horas
Mes 3 Noviembre 2025
Inicio de operaci贸n en paralelo y ajustes operativos
Emitir EEFF con datos de septiembre y octubre (4h)
Acompa帽ar cierre contable mensual en Odoo con operaci贸n real (6h)
Validar funcionamiento de flujo de compras, contratos y presupuesto (6h)
Crear tablero de control con m茅tricas clave financieras (6h)
Capacitar en procedimiento de cierre contable y validaci贸n de datos (6h)
Documentar procedimiento de revisi贸n mensual (4h)
Ajustar flujos, permisos o reportes seg煤n retroalimentaci贸n del equipo (4h)
Realizar 4 reuniones de seguimiento (4h)
Total: 40 horas
Solicitudes
Mes 4 Diciembre 2025
Pruebas finales, consolidaci贸n de operaci贸n y cierre de a帽o
Emitir EEFF de noviembre (3h)
Realizar simulaci贸n del cierre contable del a帽o (6h)
Evaluar flujo de impuestos, retenciones y cargas laborales (6h)
Generar informe de flujo de caja proyectado (6h)
Dejar configurados facturaci贸n y n贸mina electr贸nica para 2026 (6h)
Capacitar en interpretaci贸n de EEFF y reportes tributarios (5h)
Documentar protocolo de cierre anual (4h)
Realizar 4 reuniones de seguimiento (4h)
Total: 40 horas