Outsourcing Contable

Outsourcing Contable integrado en Odoo

Solución contable integral que prioriza la automatización de los procesos contables mediante Odoo. Trabajamos exclusivamente con empresas que usan Odoo como sistema operativo principal: nuestros contadores no solo dominan la contabilidad, también entienden la interconexión entre la aplicación contable y el resto de la operación. Su contabilidad corre dentro de su Odoo, no en las hojas de un tercero.

Requisitos de admisión

• Ventas mínimas de COP 200 millones anuales.
• Operación 100% en Odoo (o estrategia de migrar 100% a Odoo) en contabilidad, nómina, ventas, compras e inventarios.
• Estructura de facturación que reporta el 100% de las ventas a la DIAN.

Equipo y dedicación

• Contador profesional con especialización fiscal y dominio de Odoo.
• Project Manager especialista en Odoo con conocimiento financiero.
• Asistente contable (opcional, según necesidad).
• Límite de 20 horas de trabajo por mes, gestionadas por el Project Manager.
• Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Incluye

• Preparación de estados financieros actualizados y firmados cada mes.
• Conexión de Odoo con la DIAN (incluida en Odoo, duración estimada 1 mes): factura electrónica de venta, nota crédito y documento soporte.
• Actualizaciones masivas de información cada 15 días a partir de las fuentes del cliente.
• Seguimiento de tareas en el portal de Goodman con Gantt compartido.
• Comunicación directa con el equipo por grupo de WhatsApp.
• Reglas salariales incluidas si se contrata el pago de nómina.

No incluye

• Pago de nómina: depende del número de personas y se cobra por separado del outsourcing contable.
• Auxiliar contable: el registro contable diario en Odoo (subir facturas y pagos de la operación) lo realiza el cliente, salvo contratación adicional.
• Conexión Odoo–DIAN mediante módulos de terceros: actualización de facturas de proveedores y módulo de nómina electrónica (este último incluido solo si se contrata el pago de nómina con Goodman).

Cómo funciona cada mes

• Descubrimiento: en los primeros 10 días recopilamos la información y elaboramos el documento de descubrimiento.
• Ejecución: alrededor del 80% del tiempo del periodo (clasificación, conciliación, facturación y validación en Odoo).
• Entrega: la primera semana del mes siguiente presentamos los estados financieros y el plan del periodo.

El alcance del outsourcing se cotiza según el volumen de transacciones y las obligaciones de la empresa.