Implementación App Contabilidad

Esta sección detalla las capacidades operativas que la empresa adquiere para profesionalizar su gestión financiera.

Módulos y Funcionalidades a Implementar:

• Configuración de Fundamentos Contables:

  • Descripción: Implementación del Plan Contable (Chart of Accounts), configuración de monedas (Multi-divisa) y periodos fiscales. Permite tener una estructura financiera sólida y legal desde el primer día.

• Gestión de Impuestos y Localización:

  • Descripción: Configuración de impuestos (IVA, retenciones) y posiciones fiscales automáticas según la ubicación del cliente. Facilita el cumplimiento legal tributario sin cálculos manuales.

• Facturación de Clientes y Cobranzas:

  • Descripción: Digitalización del ciclo de ingresos, desde la emisión de facturas electrónicas (EDI) hasta el seguimiento de pagos y envío de recordatorios automáticos. Mejora el flujo de caja y reduce la morosidad.

• Cuentas por Pagar y Digitalización (OCR):

  • Descripción: Registro de facturas de proveedores con apoyo de inteligencia artificial (OCR) para lectura automática de documentos. Optimiza el tiempo de carga de datos y control de gastos.

• Sincronización y Conciliación Bancaria:

  • Descripción: Conexión directa con instituciones financieras para importar extractos y realizar la conciliación automática con facturas. Asegura que el saldo en libros coincida con el banco en tiempo real.

• Gestión de Activos y Diferidos:

  • Descripción: Automatización del cálculo de depreciaciones de activos fijos y amortización de ingresos/gastos diferidos. Permite un cierre mensual exacto sin hojas de cálculo externas.

• Reportes Financieros y Analítica:

  • Descripción: Activación de balances, estados de pérdidas y ganancias, y contabilidad analítica por centros de costo. Provee visión estratégica para la toma de decisiones basada en datos.