Solución Integral Odoo: Gestión de Construcción y Proyectos

Esta solución de implementación está diseñada para centralizar la operación, administración y finanzas de empresas del sector construcción y servicios. El paquete incluye la configuración e integración de 17 aplicaciones fundamentales para asegurar la trazabilidad total del negocio.

Estructura de Aplicaciones Incluidas

El ecosistema de aplicaciones se divide en cuatro áreas estratégicas para garantizar que la información fluya sin interrupciones entre la oficina y la obra.

Gestión de Operaciones y Ejecución de Obra

• Proyectos: Planificación estratégica, gestión de hitos, tareas y seguimiento de cronogramas.

• Servicio Externo: Gestión de cuadrillas en campo, partes de trabajo y reportes de intervención desde dispositivos móviles.

• Hojas de Horas: Registro del tiempo dedicado por el personal a cada proyecto o centro de costo.

• Planificación: Organización de turnos, asignación de recursos y visualización de la capacidad operativa.

Ciclo Comercial, Financiero y de Suministros

• CRM: Gestión del embudo de ventas, seguimiento de licitaciones y relación con prospectos.

• Ventas: Creación de presupuestos, órdenes de venta y vinculación con la disponibilidad de materiales.

• Compras: Control de costos, gestión de órdenes de compra a proveedores y subcontratistas.

• Facturación: Emisión de facturas, gestión de pagos y conciliación de cuentas por cobrar.

• Inventario: Control de existencias en bodega, movimientos entre almacenes y trazabilidad de materiales.

Gestión de Talento y Colaboración

• Empleados: Centralización de expedientes, perfiles de personal y gestión de la estructura organizacional.

• Conversaciones: Chat interno y canales de comunicación para equipos de trabajo.

• Calendario: Organización de reuniones, visitas de obra y eventos corporativos.

• Contactos: Directorio centralizado de clientes, proveedores, socios y aliados.

Administración Documental y Soporte

• Documentos: Digitalización, archivo centralizado y gestión inteligente de archivos técnicos y administrativos.

• Firma: Firma electrónica de contratos, actas de entrega y documentos legales con validez jurídica.

• Conocimiento: Base de datos para manuales de procesos, protocolos de seguridad y normativas internas.

• Servicio de Asistencia: Canal de atención post-entrega para la gestión de garantías y requerimientos de clientes.

Metodología de Implementación Goodman

El proceso tiene una duración de 3 meses y se rige por tres fases estrictas para asegurar el éxito de la adopción tecnológica:

1. Fase de Descubrimiento (Discovery): Recolección de información detallada de los procesos del cliente para generar la hoja de ruta técnica (Documento de Discovery).

2. Fase de Ejecución: Parametrización y configuración de las 17 aplicaciones según las necesidades identificadas. El seguimiento se realiza mediante el portal de Goodman y canales oficiales.

3. Fase de Entrega (Delivery): Capacitación del personal, entrega del sistema configurado y cierre de la implementación.

Beneficios Adicionales

• Soporte Post-Implementación: Al finalizar el proyecto, el cliente recibe un descuento del 25% en el paquete de horas de soporte y acompañamiento elegido.

• Transparencia: Seguimiento de cada hora invertida y avance de tareas a través de www.goodman.com.co con acceso privado para el cliente.

• Integración Nativa: Todas las aplicaciones están conectadas entre sí, evitando la duplicidad de datos y errores manuales.